个人档案要放在哪里?

2024-05-20

1. 个人档案要放在哪里?

个人档案的会根据不同的情况,存放的地方也会有所不同:
机关、事业单位、国企 由单位直接接收,管理档案。
私企和外企,这些单位无档案管理权,你的档案由当地人才市场代理保管。
留学 留学的人档案存放在留学服务中心或人事代理机构。
尚未就业 可将档案转至生源地或者由学校代保管 注意了 学校最多保管两年 超过时间会将你的档案打回原籍。
但是,可以肯定的是档案不可以放在自己手里,必须要存放到有档案管理权的单位才是有效档案。
根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

个人档案要放在哪里?

2. 个人档案一般放在哪里

 个人档案一般放在哪里
                      档案是对个人在学习和工作中形成的各种经历的原始凭证和证明。下面是我分享的个人档案一般放在哪里,希望能够帮助到大家。
     个人档案一般放在哪里 
    很多大学毕业生没有把自己的学籍档案问题重视起来,甚至不知道该将个人档案放在哪里,等到需要用到个人档案时才开始慌乱,早已不知道自己的档案所在何处。大学毕业生的个人档案一般可以存放在三个地方,希望可以引起各位毕业生们的注意和重视。
    第一,临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
    第二,毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
    第三,大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的'个人档案的地点就要被打回原籍了。
     大学毕业档案自己拿着可以吗 
    如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中。如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管。
    如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
    建议不要自己拿着档案,自己拿着档案到时候转正定级,评职称都不可以的,档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。
    档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。
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3. 个人档案放哪里?


个人档案放哪里?

4. 个人档案应该放在哪里

 个人档案应该放在哪里
                      现在,职工档案问题确实是一个困扰大家的麻烦。现在单位也怕麻烦,一般不给职工管理档案。这样职工的档案应该怎么办呢?以下我为大家整理了个人档案应该放在哪里的详细内容,希望对大家有所帮助!
     一、职工档案要明确归类 
    一般来说,非公有制企业和社会组织聘用人员的档案都属于流动人员档案。包括失业职工档案,未就业的高校毕业生或中专毕业生的档案案,自费出国留学或其他因私出国人员的档案,自由职业或灵活就业人员的档案等等。
     二、职工档案的主管部门 
    如果属于国有企业,一般属于有档案保管权力。如果是非公有制企业,那么就只能向当地的公共就业和人才服务机构存档了。这些机构一般要承担流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
     三、职工档案的转递 
    根据人事档案的保管规定,职工档案不能经职工本人携带、流转。如果职工档案进入个人手中了,相关档案管理机构拒不接收是板上钉钉的事情。
    一般这种情况,首先要将档案退回到进入个人手中的用人单位,让该用人单位负责清点核对档案内容,然后再按照职工档案的有关规定转递到需要接收的档案管理机构。
     四、档案会不会影响退休? 
    职工档案肯定会影响退休,但是主要看职工档案扮演的作用。现在我们职工退休,都需要对职工的就业记录进行认真核对,确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是一些视同缴费年限的工人、参军入伍的人、上山下乡知青,仅凭职工档案,就可以增加缴费年限多计算养老金。
    另外,职工档案中还有职工身份的确定,关系着退休年龄,比如女干部可以55岁退休,女工人是50岁退休。
    从事特殊工种满足相应年限,也必须要核定职工档案。
     五、未来发展的趋势 
    职工档案不能成为劳动者的负担。《劳动合同法》规定,用人单位应当自劳动者离职15日内为劳动者办理解除劳动关系、停保手续以及档案转递手续。一切都是应该有用人单位承担的。
    随着电脑系统的`越来越发达,很多就业记录等信息不再需要纸质版档案。相应就业记录材料都可以通过电脑查询进行补办。
    除非劳动者因为到外地就业,办理社保关系转移的话,如果在外地退休那么需要纸质档案作为佐证。
    在未来一段时间,如果公共就业信息全国联网,那么纸质就业信息档案的材料就没有收集的意义了。我们办理退休就可以仅仅凭借我就业系统中的电子记录就可以了。当然,没有电子记录之前的就业记录必须还是看职工档案的。
    那个时候,职工档案将重点采集一个人的教育信息、入团入党材料、考核评价材料等等信息了。
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5. 个人档案应该放在哪里呢?


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6. 个人档案应该放在哪里呢?


7. 个人档案要放在哪里?


个人档案要放在哪里?

8. 个人档案应该放在哪里呢?