采购成本的降低策略

2024-05-20

1. 采购成本的降低策略

一、采购成本降低受到重视的原因由于近年来受到全球金融风暴的影响,国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下,根据经济部最新完成,于八七年七月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现,在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为,市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难,其次依序为汇率变动不稳,工资太高,基层劳力不足,市场需求停滞以及管理及技术人才不足。由此可见,企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,如无法有效的开源,节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本,则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。二、影响采购成本策略的因素以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况。1) 所采购产品或服务的型态。2) 产品所处的生命周期阶段。3) 年需求量与年采购总金额。4) 与供应商之间的关系。如何降低采购成本课程大纲:1、采购与成本2、采购成本分析的基本理念3、供应商价格分析4、采购成本分析的过程5、影响采购成本的因素6、采购成本降低技巧首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期(Product Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。三、降低采购成本的策略(产品生命周期)-依产品生命周期来订定采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。1) 导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。2) 成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。3) 成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。4) 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。四、降低采购成本的策略(供应商)-依采购特性及于供应商之关系来订定1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。比较分析各供应商报价。比较目录或市场价格。比较过去的采购价格记录。比较类似产品采购的价格。2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。价值分析(Value Analysis)。分析供应商提供的成本结构。进行成本估算(Cost Estimates)。计算整体拥有成本(TCO)。3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。[策略]:采用成本分析为主要方法。计算整体拥有成本分析整个供应链的成本结构。如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。[策略]:采用成本分析为主要方法。分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。计算整体拥有成本(TCO)。分析整个供应链的成本结构。使用目标成本法(Target Costing)。让采购或/及供应商早期参与新产品开发(EPI/ESI)。五、利用互联网降低采购成本1)企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。2)首先,利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,获得最大限度实惠。3)其次,利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理,这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其它电脑公司则多大一个月甚至三个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降行业来说,积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。4)第三,通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。5)第四,通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以帮助供应商能按照企业生产需要的进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本,同时用户可以以最快速度获得需要支持,避免过多中间环节,实现零周转。6)通过在互联网上发布求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竟价,从而选择综合成本最低的供应商。比如一温州个体户,免费在网上发布了求购鲨鱼皮的消息后,3天内,就收到了韩国、日本、秘鲁的多家机水产商的报价,最低价格到温州为50元1公斤,而当时温州的价格为150--200元1公斤。7)注意问题。利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题:1.其一、必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共享,使得采购部门能及时了解信息在网上发布订购信息;2.其二、企业站点要设立专门网页提供企业需要的产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等;3.其三、最好是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润地方。

采购成本的降低策略

2. 企业降低采购成本的有效策略

      导语:随着企业之间竞争的日益激烈,企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重,采购成本得到了控制,企业经营的总成本就得到了控制,企业的利润就得到了保证。
         企业降低采购成本的有效策略            一、 做好需求分析 
         所谓需求分析,就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少,什么时候需要的问题。
         企业供应部门根据需求分析为依据,结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,兼顾满足库存需求和库存成本控制,从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此,企业要想提高物资供应的准确性,降低采购成本,首先就必须做好需求分析。
          二、建立科学的采购管理体系,准确预测市场行情 
         根据市场行情,委派专人负责原材料的寻价、定价管理,坚持“寻价人不定价,定价人不采购”的原则,建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家,横向比较原材料用户的进价、质量, 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析, 借助信息技术和信息网络资源,广泛进行价格的对比,从而确定价格目标。价格目标确定后,采购者要认真分析供求矛盾, 制定采购方案。
         价格会经常随着季节、市场供需情况而变动,因此采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机:在市场价格回落的情况下. 压缩库存不失为明智之举;而市场价格回升之时.提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量,而在高价位上及时减少采购量和降低库存量,可以为企业大大降低采购成本。
          三、实施集中采购或联合采购 
         集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购;而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法,有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。
         第一,可以最大限度地压低采购价格,降低采购成本,做到“少花钱,多办事”。因为:市场经济条件下的市场规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下.购买商品的数量与价格呈反比关系,即定购量越大,价格越便宜。第二,由于企业的需求量大,可以直接从厂家订货,减少了中间环节,降低了采购、运输价格。第三,集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费,达到提高效率,降低成本的目的。第四,实施集中采购或联合采购可以避免库房,库区的重复建设,造成资金浪费。
          四、实施招标采购 
         当企业所需的物资在市场中处于买方市场时,应该在物资采购中引入竞争机制,按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则,采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法.招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。
         这是因为:由于实行公开、公平、公正的.采购原则.将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面,使采购方有充足的时间对招标方进行选择,而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向,从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标,采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资,而且能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格,并能采取直接从厂家进货的采购渠道,减少不必要的中介公司加价方面的支出,从而有效地降低了采购成本。
          五、 采用电子采购 
         电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。
         通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现“端对端”采购,降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争,从而降低采购成本。
          六、 引入JIT采购模式 
         JIT采购也称准时化采购,它的基本思想是:供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同,它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准: 第一,零库存,即用户需要多少,就供应多少,不会产生库存;第二,零废品,即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三,最大节约,即用户没有需求,就不用订购,可避免超储积压造成的浪费。
         实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等,还可以节约企业大量时间、精力、资金,消除了浪费,从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率,有效地了降低采购成本。
         总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。

3. 如何有效降低采购成本的策略?

很多供应链专业人士在演讲和实践中都表达过类似的降低成本的思想或方法,这对于笔者来说当然不是第一个。但在自身实践和他人方法的基础上,进一步细化了以下四个步骤。
第一步:直接砍价。对于小企业或者已经乱了的企业,就要直接砍价挤出水分;但对于正常经营多年的企业或交通、金融等大型企业,如果还在频繁使用这种方式,只能说明采购人员太初级、粗鲁、简单。因为直接和大妈菜市场砍价是一个原则。一般来说,这种方法不用水可以节省5%的成本,而且是一次性节省,难以持续。
第二步:竞价。无论新业务还是老业务,招标不仅比第一步正规,而且可以更多地了解市场信息和供应商的价格水平,从而推断出合理的单价范围。在市场自由竞争的情况下,不需要太担心绝对最优价格应该是多少。普通的多价比较就足以知道市场平均价格水平。通过投标,可以轻松实现5%的预期成本节约。
第三步:以量换价。从供应商的角度来说,是薄利多销。在不可能做大蛋糕的情况下,减少供应商数量,把每个供应商的蛋糕做大,也是一种有效的方法。
第四步:流程和操作优化。比如有效推动VMI或寄售降低库存(也间接降低采购管理成本);推广电子商务,至少可以节省大量纸质文件,提高相应的工作人员效率。而流程优化无疑可以降低集成供应链的成本,但很难完整或准确地衡量数字。
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如何有效降低采购成本的策略?

4. 如何降低企业采购成本

价格是个很重要的因素,如何保持价格的竞争力是每个企业都要考虑的问题,而最便捷、最有效的方法就是降低所采购的成本。当然,随着竞争的加剧,通过单纯降低采购物料价格的办法得到的效果也越来越不明显,我们把主要针对物料进行的降低采购成本的方法称为传统方法。而这些传统的方法只要使用得当,不但仍有潜力可挖,而且应该说也是企业应用新方法取得收益的主要武器。下面,本人将结合这方面的经验介绍这些传统的降成本方法。
    1、设计优化法    所谓设计优化法,即在产品设计开发时就注意到材料、元器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。
    为什么将设计优化放在降成本方法的首位呢?大家都应听过这样的话,“万事开头难”,“良好的开始是成功的一半”,这些俗语说明了一个好的开端的重要性,而产品的设计开发就处在开始阶段,一旦新产品定型,其所使用物料也就基本确定,虽然日后可能会对部件进行部分更改,但一般来说幅度不会很大,也就是说新产品的成本也基本确定。当然,你会说我可以通过日后对零部件降价来降低成本嘛,不错,但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。通常,同类部件因其性能不同,价格差别很大,有时甚至会有成倍的差距,而如果设计人员在选材时,忽视产品定位,一味追求高质量高性能,选用最好的部件,日后虽然可通过降价实现部分收益,但远没有在开始时就选用适合产品定位的器件效果来得好。举例来说,若A产品定位于低端,需用到一种部件,现有两种选择X、Y部件,都能达到性能要求,相关性能价格信息如下表:    如果你是一位设计开发人员你会选择那个部件?我想你肯定会选择Y部件,因为虽然看起来Y部件日后带来的降价收益较低,但是从一开始我的产品就会有竞争优势,且总成本也会比选择X部件低。上面这个例子很简单,而实际中很少有如此容易做决定的情况,这就需要设计开发人员一定要有成本意识,在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择,使零部件和产品的市场定位相匹配,做到合理成本,防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象,使产品具有最佳的性价比。
    2、成本核算法    所谓成本核算法,就是通过一些科学的方法对部件的成本进行核算和评估,确保部件的价格的合理性。
    成本核算?说得容易,可要怎么做呢?这里说的成本核算,并不是说算出来的价格就100%准确,而是要通过核算,给你一个价格的范围,防止出现价格过高的情况。而且成本核算也不是对每种部件都能进行,一般来说应用于加工较为简单的钣金、注塑等行业,价格的核算也比较简单,一般为部件价格=材料成本+加工费用+合理利润。材料成本基本上比较容易确定,原材料价格来自市场价格或领料价格,材料的耗用可采用秤、量的办法,材料成本=单价*耗用(净耗用+损耗)。加工费用核算起来比较麻烦,本人的经验是一方面由供应商提供,一方面亲自到现场考察测量,另外结合一些媒体介绍,综合总结出一套计算方法,力求简单实用。在这里介绍一下本人原单位对一般注塑件的核算方法,即根据注塑机设备不同,按不同注塑机的吨位制定费用标准,并考虑一模几穴,每模时间等因素,设定计算公式进行计算。利润方面根据双方的共识设立比例或金额计算,在此基础上即可大体估计部件价格。再次重申,这种核算只是对部件价格的一个近似估计,主要是防止价格过高,而且有些加工工艺特殊的部件不适用此方法,同时计算的公式也要根据经验和实际情况不断调整更新。
    3、类比降价法    所谓类比降价法,就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。
4、国产化降价法    所谓国产化降价法,是指通过将进口部件由国内厂家生产,提供从而实现降价的方法。
    把国产化作为降低成本的方法是由我国目前的实际情况决定的。很多生产企业都有部分部件需从国外进口,而且往往是关键部件,成本很高。而我国目前生产资料的价格很低,且很丰富,这些部件若能在国内生产,别的不说,光运费、关税等费用就可以节省很多,而且实际上国产化的部件带来的成本降低往往出乎人们的意料。因此,国产化对那些进口物料很多的厂家来说,无疑是降低成本的极重要的手段。但要实现国产化,也不是件简单的事情。首先,这些进口部件一般技术含量都比较高,这就对要进行国产化的厂家的实力提出很高的要求,其次,国内有这样的厂家,但生产厂家如何能找到并联系到他们呢?这就得靠生产厂家得采购寻源得能力了。
    5、招标竞价法    所谓招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现零部件降价。
    招标竞价法目前已经得到广泛的应用,而且除了传统的现场招标外,网上招标的方式也越来越多的被企业采用。考虑到这种方法已广为所知,在此就不作详细的介绍,重点想谈一下招标的一些注意事项,这里我们以生产物资的招标为准。生产物资的招标,参加招标的供应商一般为本企业现在的供应商,要想取得良好的效果,在招标前就要做详尽的准备。首先,对招标的物料要心中有数。要了解招标物料的采购数量,采购金额,原材料价格趋势,目前价格水平等情况,对原材料价格正在上涨,且价格水平已不是很高的物料,可能招标的效果不大,甚至有相反效果,可采取其他方法。其次,要对供应商有充分了解。要想组织招标,供应商数量就要有一定要求,至少3家以上。另外由于给企业供货有一定的稳定性,且随着降价的不断进行,利润越来越低,部分供应商就会相互“合作”,影响降价效果,这时就要适时引进1-2个新供应商,打破这种合作关系,以取得最好的招标效果。再次,要对招标后配额的分配要仔细斟酌。招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力很大,一个好的方案会改变供应商的投标态度。
    6、规模效应法    所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来,从而形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降成本的方法。
    大家一般都有这样的经验,在买东西的时候,随着批量的加大,采购价格会不断降低。规模效应法也是应用这种方法,通过大批量的采购,争取到最优惠的价格。这种方法在原材料的购买方面效果显着。

5. 如何有效降低采购成本的策略

采购的特性
  LeveragePurchase

  横杆采购

  StrategicPurchse

  策略性采购

  Low-ImpactPurchas

  影响性较小的采购

  CriticalPurchas

  重要计划的采购

  常态性

  一次性

  与供应商的关系

  1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属於公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高於采购的实际金额。

  [策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。

  1. 比较分析各供应商报价。

  2. 比较目录或市场价格。

  3. 比较过去的采购价格记录。

  4. 比较类似产品采购的价格。

  2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。

  [策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。

  1. 价值分析(Value Analysis)。

  2. 分析供应商提供的成本结构。

  3. 进行成本估算(Cost Estimates)。

  4. 计算整体拥有成本(TCO)。

  3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。

  [策略]:采用成本分析为主要方法。

  计算整体拥有成本

  分析整个供应链的成本结构。

  如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。

  4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。

 

  [策略]:采用成本分析为主要方法。

  1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。

  2. 计算整体拥有成本(TCO)。

  3. 分析整个供应链的成本结构。

  4. 使用目标成本法(Target Costing)。

  5. 让采购或/及供应商早期叁与新产品开发(EPI/ESI)。

如何有效降低采购成本的策略

6. 如何降低采购成本

可以利用渤海商品交易所现货连续交易平台,在自身理想价位买入商品,锁定采购成本,从而削弱采购周期的影响,稳定原材料成本,同时还可能获得延期交割补偿金。

7. 企业如何降低采购成本?

一、节约采购成本的策略 就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:
1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。
3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
5.联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6.为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本
7.价格与成本分析:索维尔认为这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。
二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素 以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。
1.所采购产品或服务的型态。所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
2.年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
3.与供应商之间的关系。卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
4.产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
(牛津管理评论)

企业如何降低采购成本?

8. 如何降低企业的采购成本???

1 合适时机更换供应商,选择价格更低,质量相等的供应商。 2 与其他公司合用一个供应商,扩大采购量,取得以批量降价格。 3 集中采购,将多种加工工艺相似的零件归到一个供应商,以降低价格。 4 一品两家供应商,相互竞争,以降低价格。 5 与供应商共同进行技术改进,共享通过技术改进带来的降成本成果。 6 通过本公司的批量采购优势,代供应商采购原材料,降低供应商采购成本,同时,也降低了我们的采购成本。 7 采纳供应商的合理化建议,分享其成果,降低采购成本。 8 采用网上采购方法,降低采购成本。 9 利用原材料的价格变化,与供应商谈判,降低采购成本。 10 在物流和运输上进行改进,如采用Milk run等方法,降低运输成本。从而降低采购成本。 11 在零件包装上进行改进,采用可回收包装,降低包装成本,从而降低采购成本。 12 采用系统供货方法,减少供应商之间的往返运输,降低成本。 13 对供应商进行现场管理培训,质量管理培训,以改进供应商的内部管理,降低供应商的生产成本,从而降低采购成本。 14 介绍新工艺,新技术,新材料给供应商,降低供应商成本,从而降低采购成本。 15 铺垫采购,利用多种渠道将很难降价的物料在需求前一段时间进行技术性谈判,达成降价指标的厂商进入选择范围 16 招标竞价,对于批量大的物料通知附合公司需求的进行现场招标采购,以同质同量同时为基础,优先选择价低的厂商; 17 大批量下单分批次提货的方式来降低采购成本 18 年度需求签单方式,在达成一定定单后返点给到企业以达成降价的目的